Je hebt toegangscontrole nodig zodra je bedrijf gevoelige informatie, materialen of medewerkers wil beschermen. Onbevoegde toegang brengt risico’s met zich mee, zoals diefstal, onveilige situaties of fraude. Je wilt daarom weten wie er in welke ruimte binnenkomt, waar iemand mag komen en op welk moment. Een toegangscontrolesysteem biedt precies dat.
Waarom speelt toegangscontrole een grote rol binnen bedrijven?
- Je voorkomt dat onbevoegden toegang krijgen tot ruimtes waar gevoelige gegevens of waardevolle materialen liggen.
- Je verhoogt de veiligheid van medewerkers en bezoekers, omdat je altijd inzicht hebt in wie aanwezig is.
- Je beschermt je bedrijfscontinuïteit door risico’s te beperken en je beveiligingsprocessen te versterken.
Welke hulpmiddelen kun je gebruiken voor toegangscontrole?
Toegangscontrole werkt altijd met een scanner en een hulpmiddel dat de identiteit bevestigt. Deze hulpmiddelen bepalen hoe medewerkers of bezoekers toegang krijgen tot een ruimte.
Druppel
Een druppel biedt snelle toegang doordat je hem eenvoudig tegen de scanner houdt.
Pasje
Een pasje werkt net zo snel en past goed wanneer medewerkers al een bedrijfsbadge gebruiken.
Pincode
Een pincode is handig wanneer je geen fysieke middelen wilt. Je voert een code in en de deur opent.
Vingerafdruk
Een vingerafdruk geeft extra zekerheid, omdat deze niet te verliezen, te kopiëren of uit te lenen is.
Waar moet je op letten bij het kiezen van een toegangscontrolesysteem?
- Bepaal je doel: wil je toegang regelen voor medewerkers, bezoekers of allebei?
- Analyseer welk toegangsniveau je nodig hebt: terrein, gebouw, zone of een specifieke ruimte?
- Kijk of het systeem aan je HR-software of planningssystemen kan worden gekoppeld, zodat toegangsrechten automatisch worden geactiveerd/gedeactiveerd.
- Controleer of het systeem voldoet aan de AVG, inclusief bewaartermijnen voor toegangslogboeken.
- Bedenk of je hardware en software liever bij één partij afneemt, zodat je één aanspreekpunt hebt, of dat het voor jou niet uitmaakt.
- Vraag meerdere demo’s aan, zodat je systemen in de praktijk kunt vergelijken.
- Let op groeimogelijkheden: kun je later modules toevoegen, zoals bij Atrea mogelijk is? Kun je makkelijk wisselen van hulpmiddelen, zoals druppels of pasjes?
Toegangscontrole is de investering waard
Toegangscontrole lijkt misschien een grote investering, maar het levert direct waarde op. Interne incidenten kosten tijd en geld. Met toegangscontrole voorkom je problemen en houd je grip op je organisatie.
Je verhoogt de veiligheid, je processen worden duidelijker en je bedrijf werkt efficiënter. Kortom, het is een investering die zich snel terugbetaalt.
